AYDINLATMA METNİ
DEĞERLİ HEMŞEHRİMİZ;
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE İLGİLİ OLARAK SİZLERİ
BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri
gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü
bilginiz “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu
sıfatıyla TİRE BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI tarafından
işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin
elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya
da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
TİRE BELEDİYESİ olarak kişisel verilerinizin
güvenliğine en üst düzeyde önem vererek, sizlere sunduğumuz
hizmetlerimizde kişisel verilerinizin güvenliğinin ön planda olduğu
bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizin hizmetlerimizde kullanılması sırasında özel
hayatınızın gizliliği ve temel hak ve özgürlüklerin korunması temel
prensibimizdir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
ve Hukuki Sebepleri:
Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında
sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik
hizmetlerimizi gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin
sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespit için,
KVKK kapsamında kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik
bilgileriniz, adresiniz, telefon numaranız, vergi numaranız ve diğer
bilgilerinizi kaydetmek, kağıt üzerinde ya da elektronik ortamda
gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri
düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili
makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak, Kurumumuzca sunulan veya talep edilen başka
hizmetlerimizi sunabilmektir.
Ayrıca Kanunun “Kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı
altında, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin
işlenmesini mümkün kılan şartlar şöyle sıralanmıştır;
a) Kanunlarda açıkça
öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle
rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
d) İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması:
Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz
kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin
verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara sunulmakta
olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı
bulunan kanunlar kapsamında veya İzmir Büyükşehir Meclisinden onay
alınmak suretiyle üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum
kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere
hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde ve
Gizlilik Sözleşmesi ile aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz Belediyenin bağlı olduğu kanunlar ve diğer
ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen
belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme
formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile
yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web
Sayfaları, Mobil Uygulamalar, Çağrı Merkezi, Kiosklar gibi kanallar
aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla
çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.